Informazioni generali

Riferimento

ADDX400- M002-2023-4010  

Descrizione dell'opportunità

Ruolo

Assistente di Direzione

Job Profile

Per nostro Campus di Reggio Emilia, stiamo ricercando un'Assistente di Direzione.

La mission della figura sarà quella di assistere i Direttori di funzione attraverso il quotidiano svolgimento di attività organizzative e amministrative di supporto.

Responsabilità Chiave

- Organizzare e gestire l'agenda del DG;
- Gestire la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita;
- Curare aspetti di accoglienza ed hospitality verso ospiti attesi dalla Direzione aziendale;
- Organizzare appuntamenti, prenotazioni e viaggi;
- Organizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi;
- Predisporre presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni;
- Registrare e trascrivere verbali di riunioni;
- Condurre ricerche, analizzare dati per predisporre documenti e reportistica;
- Ricercare ed archiviare documenti.

Tipologia di Contratto

Tempo Determinato

Durata del Contratto

12 mesi

Ore Lavorative

Tempo pieno

Sede di lavoro

Area Geografica

Europa, Italia, Emilia-Romagna, Reggio-Emilia

Sede

Criteri candidato

Titolo Accademico Richiesto

03 - Diploma

Esperienza Minima Richiesta

Neolaureato

Lingue

Inglese (C1 - Conoscenza Professionale Completa)

Requisiti

- fino a 1 anno di esperienza in ruolo attinente;
- Studi condotti in campo umanistico e/o economico;
- Ottime conoscenze linguistiche, in particolare della lingua inglese;
- Padronanza dei principali tools informatici (pacchetto Office);
- Eccellenti capacità comunicativo-relazionali;
- Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Approccio proattivo applicato al problem solving;
- Comprovata discrezione e riservatezza.